每天清、每週清、還是每月清？辦公室清潔時程全解析，教你打造黃金清潔SOP

「我們辦公室到底該多久請人來打掃一次？」這可能是每個行政主管或老闆都思考過的管理課題。排得太頻繁，是可見的預算浪費；排得太稀疏，卻會產生看不見的隱形成本，例如影響員工健康與工作效率。國際設施管理協會(IFMA)指出，不潔的辦公環境是員工病假的主要原因之一。許多公司採用「每週一次」的標準方案，但您是否發現，茶水間的水槽總在清潔日的前兩天就堆滿污漬？而會議室又似乎不需要每天整理？

事實上，辦公室清潔並非「一刀切」的任務。一套真正高效、經濟的清潔計畫，需要根據您辦公室的「使用強度」與「空間屬性」進行策略性佈局。本文將帶您拆解辦公室的清潔需求，建立一套結合「每日、每週、每月」的黃金清潔SOP，讓您的每一分預算都花在刀口上。

核心觀念：導入「分區清潔策略」

在規劃時程前，請先拿出您辦公室的平面圖。我們需要將不同區域依據「人流量」和「功能性」區分成不同等級，才能進行有效資源分配。

每日任務 ：維持即時潔淨

每日清潔的重點不在於「全面」，而在於「高衝擊的即時處理」。目標是處理掉當天產生、最顯眼且最攸關衛生的髒污，從源頭阻斷細菌與異味的滋生鏈，確保環境在隔天上班時能維持在一個舒適的基準線上。

關鍵區域： 第一級戰區 (高頻區)。

建議項目：

• 茶水間/廚房：清理水槽、擦拭桌面與吧台、處理當日廚餘。
• 洗手間：馬桶與洗手台的基礎清潔與消毒、補充衛生紙與洗手乳。
• 垃圾處理：清空所有主要區域的垃圾桶。
• 入口門面：擦拭玻璃門上的指紋、整理地墊。

每週任務 ：全面環境維護

這是構成辦公室潔淨基礎的標準作業。其核心目標是進行全面的環境維持，系統性地清除一週累積下來的灰塵、毛髮與垃圾。根據美國肺臟協會的資料，這些懸浮微粒是室內空氣主要的過敏原之一，定期清除能顯著改善空氣品質，讓辦公環境更健康。

關鍵區域： 第二級戰區 (中頻區)，並涵蓋第一級戰區的深度清潔。

建議項目：

• 全區地板：地毯吸塵、硬質地板的拖拭。
• 表面除塵：辦公桌面、屏風、文件櫃、椅子等所有家具表面的擦拭。
• 設備擦拭：電腦螢幕、鍵盤、電話等辦公設備的除塵。
• 內部玻璃：會議室隔間、門上玻璃的擦拭。

每月/每季任務 (Quarterly)：深度保養

這是一項「資產維護型」清潔。它專注於平時不易觸及的清潔死角與需要專業保養的項目。與其說是打掃，更像是一次預防性維修，旨在保護您的硬體投資，避免未來因耗損而產生大額的維修或汰換費用，有效延長辦公設備與裝潢的壽命。

關鍵區域： 第三級戰區 (低頻區)，以及全區的特殊保養。

建議項目：

• 高處清潔：天花板、冷氣出風口、燈具、櫥櫃頂部的除塵。
• 電器內部：微波爐、冰箱的內部清潔與整理。
• 死角處理：辦公家具底部、牆角線、窗框窗溝的吸塵。
• 專業保養（可選）：地毯深層洗淨、地板打蠟、沙發/辦公椅的布面清洗。

一套聰明的清潔時程，不僅能讓辦公室時刻保持在最佳狀態，更能優化您的預算分配。